Paychex Inc (PAYX)




Paychex Inc

Paychex, Inc. es una empresa estadounidense que provee servicios de nómina, de recursos humanos, y también, soluciones de subcontratación y externalización para negocios pequeños y medianos, desde el año 1979, es una empresa considerada pionera en éste rubro. Paychex provee una variedad de productos y servicios que apuntan a negocios de tamaño pequeño y mediano, a cubrir sus necesidades de recursos humanos y nóminas.

Productos y Servicios

Algunos de los productos y servicios ofrecidos por Paychex son:

– Administración de impuestos de nómina

– Servicio de procesamiento de pagos y servicio de pago a los empleados

– Reporte de nuevos empleados

– Soluciones para recursos humanos

– Administración de servicios de jubilación

– Seguros

– Soluciones basadas en la nube de tiempo y asistencia laboral

Aquí les presentamos un resumen de como Paychex interactúa con sus clientes utilizando sus diferentes servicios:

– Payroll

Paychex provee distintos servicios de nómina, entre ellos se incluyen la computación, elaboración, preparación y entrega de nóminas de empleados domiciliadas, preparación de registros y archivos de contabilidad interna, preparación de impuestos de nóminas para gobiernos locales, federales y estatales. También cobro y envío de obligaciones de nómina para sus clientes. Estos servicios de nóminas son realizados a través del servicio principal de nóminas de Paychex, o a través del Major Market Services (MMS). El software MMS de Paychex se integra de manera gratuita con otros servicios de Paychex. Los distintos programas pueden usarse como un software basado en la nube, y también como parte de un sistema básico de ordenador.

Paychex también provee servicios SaaS para administradores de recursos humanos y servicios de nóminas. Además de esto, Paychex provee un sistema de cronometraje para monitorear a empleados in situ. Estas funciones son hechas utilizando el software online de Paychex de tiempo y trabajo (Time and Labor Online software). El software automáticamente prepara hojas de presencia y trabajo, facilita la productividad y el control de los empleados. Paychex también brinda la posibilidad de implementar el manejo de expensas. Este software también puede controlar los gastos opcionales de los clientes, como así también puede ayudar a preparar reportes de gastos online. También facilita monitorear procesos de contratación.

Paychex también recopila impuestos de nóminas de cuentas bancarias de clientes de manera automática, prepara y presenta declaraciones de impuestos y los remite a los organismos y agencias correspondientes.

– Servicios de recursos humanos

La compañía ofrece soluciones de externalización de recursos humanos que proveen a negocios un acercamiento de servicio completo para la externalización de las necesidades administrativas del empleador y del empleado. De esto se encarga la compañía Paychex HR Solutions, que se presenta tanto como una organización de servicios administrativos (llamada ASO) como también como una organización empleadora (llamada PEO). Ambas opciones ofrecen a organizaciones y empresas paquetes de servicios combinados que se encargan de controlar nóminas, cumplimiento de empleados, beneficios de recursos humanos y empleados, externalización de la gestión de riesgo, y la disponibilidad in situ de un representante de recursos humanos. Los servicios PEO son aún vendidos a través de la subsidiaria registrada y licenciada de la empresa, Paychex Business Solutions, Inc.

Paychex provee servicios de seguros a través de Paychex Insurance Agency, Inc, también llamada PIA. Los servicios de seguro son provistos para propiedades, compensaciones a empleados, comerciales y beneficios y prestaciones de salud. Paychex HR Online, es un sistema en internet, pensado para gestionar personal, y también es ofrecido por Paychex. Usando este software se pueden gestionar beneficios de empleados, información de personal, como así también reportes. El software de Paychex para el manejo y administración de beneficios de empleados es BeneTrac.